菏泽：严把三关，提升招投标档案质效
为提升招投标档案的电子化管理水平，规范档案的收、存、管、用等工作，保证招投标档案的完整、规范、统一，更好的发挥档案的利用价值，菏泽市公共资源交易中心从收集、整理、移交、接收等各环节入手，开展了招投标档案的规范化管理工作。

管理制度完善化，把好“责任关”。建立严格的档案管理制度，完善档案的收集、整理、移交、保管、调阅等基本工作原则，制定专人管档，形成权责明晰的档案管理体系，实现档案保存有场所、查阅有信息、管理有制度、安全有保障。

档案移交规范化，把好“源头关”。菏泽市公共资源交易中心从档案收集和整理环节错误率比较高的地方着手，联合技术人员分析原因，将标前、标中和标后应收集、移交的文件资料以及各环节的注意事项进行罗列并梳理，制定措施打通堵点，并以工作提示单的形式提醒告知代理机构、点对点对新进场代理机构和出错较多的代理机构进行指导和培训，从源头规避问题。

档案接收严格化，把好“质量关”。为提高档案的质量和价值，为后续的档案管理和利用提供有力的保障，档案人员严格对照招投标档案的归档范围，对常规性、特殊项目(如远程异地评标项目、评定分离等)移交的档案进行严格审查、重点核对，严把档案质量关。设立档案接收反馈机制，鼓励对档案接收工作提出意见和建议，并及时进行分析和处理，不断改进完善档案接收工作。 
  来源：菏泽市发展和改革委员会