2016年天津市政府采购新网新系统运行、多项改革措施推进深化,该市政府采购呈现出管理更高效、
监管更完善、市场秩序更规范的局面,这对
采购代理机构来说是机遇也是挑战,如何充分发挥
采购代理机构专业优势,提高第三方咨询服务质量?
政府
采购信息报/网记者从日前召开的“2017年天津市政府采购会议”大会经验交流中了解到,天津房友工程咨询有限公司走出了自己的一条“路子”。该公司本着工作流程有依有据、处理问题合法合规、管理体系高质高效的基本原则,形成了以强化人员培训为基础,以恪守程序规范为根本,以全效工作环节为目标,以争创一流平台为追求的“四位一体”政府采购代理工作标准。
“政府采购工作水平的高低直接取决于
采购人员素质,建设一支高素质的政府采购代理团队显得尤为重要。政府采购涉及面广,政策性强,要求
采购人员不但要具备基本的财务知识,专业的行业知识,还要涉及法律、管理等多方面,同时还要具备较高的职业道德素养。为此,我公司每周都要组织开展各项培训
活动,2016年相继开展了政府采购流程培训、新版
政府采购网使用培训、政府采购基础知识培训等。” 天津房友工程咨询有限公司相关负责人在大会经验交流时如是说。
该负责人还表示,《
政府采购法》的出台及相关的
法规制度对规范采购行为明确了制度依据,但在实际执行中还是存在着责任边界不清,遇事大事化小,小事化了的情况。对此,该公司以强化效能建设为切入点,狠抓思想作风建设,以此提高自身政治素质、业务素质、纪律素质和廉政素质。为保障政府采购文件质量,始终实行三级审核制度,对采购文件、采购公告等重点环节采取项目负责人审核、分公司审核人审核、分公司经理审核的工作流程,确保文件合法合规,符合采购人的委托要求。
“政府采购向来受到社会各行业的普遍关注,同时也是相对敏感且容易出现问题的高风险领域,由于关系到
财政性资金支出,因此也是政府部门廉政建设的一个重要阵地。” 天津房友工程咨询有限公司相关负责人介绍,在采购代理实施过程中,该公司将规范、高效和透明进行了有机结合,切实做到
采购信息公开透明。主要做法为:运用ISO质量管理体系,实现采购工作精细化;对采购各个环节进行有效监督,实施科学化管理;在法律法规允许的范围内,理顺采购渠道,缩短采购周期,降低采购成本、提高采购效率;将政府采购情况定期向社会公布,对执行情况给予公开等。作者:董莹